Seit den Anfängen der Vereinigte findet jährlich eine Präsidenten-versammlung statt, an der die Präsidenten der Mitgliedsvereine über die Aktivitäten der Vereinigte und des Vorstandes informiert werden.

Im November 2004 kam im Vereinigte-Vorstand erstmals die Idee eines Tambourmajorentreffens auf den Tisch. Man wollte an diesem Abend die Tambourmajoren über die Arbeit der Vereinigte infor-mieren und eine Möglichkeit zum Meinungsaustausch bieten. Das erste Tambourentreffen fand dann auch bereits am 4. März 2005 statt.

Aus den Erfahrungen zeigte sich jedoch, dass ein solches Treffen vor der Fasnacht mehr Sinn macht als nachher. So fand das 2. Tambourmajorentreffen am 12. Januar 2006 statt. Die Vertreter aus über 45 Mitgliedsvereinen wünschten sich ein zusätzliches jährliches Treffen, was dann zur Entstehung des Konvents führte.

Das Tamboumajorentreffen ist keine Veranstaltung im Sinne einer GV, es gibt daher auch keine Traktandenliste. Sinn der Sache sind  Meinungs- und Erfahrungsaustausch, konstruktive Gespräche, gegenseitiges Kennenlernen usw.